¿Adiós a los espacios exclusivos de trabajo? La pandemia dejó varios cambios en el estilo de vida y el trabajo, y los inmuebles tienen que readaptarse a una nueva organización. Así serán las oficinas 2022
El cambio generado en las diferentes sociedades por el Covid19; la organización de un nuevo modo de vida tras la pandemia, y la posterior vacunación que trajo algo de alivio para volver a compartir espacios con otras personas, ya se ven reflejados en las organizaciones laborales y los planes de las empresas para 2022.
Aunque la posibilidad de volver algún día al puesto de trabajo parecía lejana, de a poco se va normalizando y muchas empresas empezaron a retomar la rutina, aunque ninguna lo ha hecho como sucedió hasta marzo de 2020.
El regreso se está dando de forma combinada: algunos lo llaman una vuelta híbrida, mitad del trabajo desde la casa y la otra mitad desde el espacio laboral; otros hablan del 70/30, es decir, más tiempo en el hogar y menos en el espacio compartido, y otros buscan aún como organizarse. Lo cierto es que, en cualquier formato, la opción de verse las caras algún día está presente y se trata de acomodar de acuerdo a las necesidades del rubro y la demanda del trabajador.
En este escenario, en lo que todos coinciden, tanto desarrolladores, consultores, como los mismos directivos de grandes compañías, es que el formato tradicional de oficinas exclusivas para los altos directivos, de salas de reuniones para tratar temas puntuales, y ubicaciones comunes para el resto del personal, quedó atrás. El espacio colaborativo ganó a todos y hoy más de una empresa está “tirando paredes” para generar ambientes con más metros cuadrados donde todos puedan estar trabajando de manera mancomunada.
“Los espacios de trabajo cambiaron. Ya no hay despachos para el CEO o el máximo director, todo se comparte y se trabaja en una organización horizontal”, comentó Juan Querol, de la consultora Cushman.
En el mismo sentido Gabriel Caruso, de Colliers, advirtió que desde que arrancó la vacunación todo empezó a reevaluarse y se empezó a virar hacia espacios colaborativos.
“La realidad es que el mundo en el que trabajábamos pre pandemia cambió, hoy se puede trabajar desde cualquier lugar y hay que encontrar lo mejor según el tipo de trabajo. Seguirá existiendo la oficina pero diferente, porque todos aprendimos a trabajar desde casa, con ventajas, y desventajas”, comentó Caruso.
En general, quienes desde hace años trabajan para el mercado de las oficina, observan que hay una nueva dinámica donde, las tareas que son de concentración, individuales, pueden hacerse desde el hogar, pero cuando son en grupo, todos los sistemas de reuniones virtuales que fueron surgiendo ya no alcanzan.
“Falto algo que es lo que no está escrito en ningún lugar, que es lo que pasaba después de una reunión presencial, la charla posterior con el compañero, cliente, esos encuentros informales que siempre dejaban nuevos conceptos y conclusiones”, comentó Caruso. “En la puerta de la oficina se daba ese espacio intermedio que cuando se hizo remoto se perdió”, agregó.
Mabel Ciancio, Founder de espaciosYA!, dice que continuar con un esquema 100% remoto ya no es una opción en muchos de los sectores, por la baja en productividad e innovación. Por otro lado, hoy es impensable un regreso a la presencialidad todos los días de la semana. “El management poseedor del talento se resiste a una vuelta full time. Es difícil volver a perder tiempo de viaje, sufrir exposición al aglutinamiento en el transporte público o pensar en sortear el tránsito. Por otro lado en empresas que no dudaron en dar de baja m2, cuesta la idea de resignar el impacto positivo en el balance por menores costos de infraestructura.
Por otro lado, hay una demanda actual de oficinas que se conforma con un mix de empleados corporativos, profesionales, emprendedores y micro pymes. Estos grupos necesitan salir de casa buscando demarcar la frontera del trabajo con lo personal; para escapar del burnout por una vida orientada a la productividad y el logro auto impuestos. Todos ellos prefieren espacios de cowork cerca de casa, dónde se pueda llegar caminando o en bicicleta.
La democratización del espacio
En cuanto a los espacios que se fueron planificando en este tiempo, Querol de Cushman & Wakefield explicó que ganan presencia las oficinas con mayor cantidad de metros cuadrados sin divisiones, con lugares compartidos, donde quizás se diseñe alguna sala de reuniones para situaciones especiales, pero no quedan unidades privadas y exclusivas.
Estos espacios colaborativos también pueden complementarse con alguna sala para llamados telefónicos, algún contacto que un empleado tenga que realizar y necesite silencio; o bien las salas con mesas altas, con pizarras y pantallas, donde se llevan a cabo trabajos de brain storming, debates, búsqueda de resoluciones a temas puntuales, sin siquiera banquetas, para hacer un trabajo dinámico de pié.
Es decir, se ceden esos metros cuadrados de oficinas exclusivas para espacios colaborativos y se reorganizan para diferentes actividades.
La decisión responde a una nueva tendencia llamada Activity Based Working, el trabajo basado en la actividad. Se trata de una estrategia con múltiples opciones para dar soporte a una variedad de actividades. En lugar de forzar a las personas a trabajar en un solo entorno, ancladas en su escritorio, esto permite que cada uno elija el lugar más adecuado para llevar a cabo su tarea. Los beneficios son múltiples y van desde una mayor satisfacción y productividad de los empleados hasta una disminución de los gastos de operación de la empresa.
En cuanto a cómo se anticipa 2022 en oferta, demanda y precios, lo que sucedió es que muchas empresas se achicaron, otras dejaron una pequeña oficina en microcentro y armaron células más descentralizadas, para estar más cerca de sus empleados, y otras modificaron sus espacios para adaptarse a las nuevas tendencias. Por lo cual, los precios ya bajaron en sintonía al aumento de la oferta, repercutiendo también en una caida de la renta
Ese es el camino que seguirá firme el año próximo. Los empleados vieron su beneficio en la flexibilidad, un nuevo mundo que llegó para quedarse.
© ReporteInmobiliario.com, 2003-2021, domingo 12 de diciembre de 2021
